I. 目的
本方針および手順は、当社の調達活動に関わる紛争鉱物の管理を標準化し、当社のサプライチェーンに違法、高リスク、または人権侵害に関わる採掘活動が含まれないことを確保し、当社の評判と利益を保護することを目的としています。
II. 適用範囲
本方針手順は、当社およびその子会社による紛争鉱物の調達に関わるすべての活動に適用されます。
III. 定義
紛争鉱物：コンゴ民主共和国（DRC）およびその周辺国で違法、高リスク、または人権侵害的な方法で採掘された鉱物を指し、スズ、タングステン、コバルト、タンタル、希土類元素を含みます。
IV. 責任および役割分担
1. サプライチェーン管理部門：紛争鉱物調達に関する当社のコンプライアンス要件を満たすサプライヤーのアクセス基準を設定し、定期的にサプライヤーを見直して継続的な遵守を確保する責任を負います。
2. 調達部門：調達プロセスにおいて紛争鉱物を含む製品を特定し、コンプライアントなサプライヤーから調達されていることを確保する責任を負い、サプライヤーと連絡を取り関連する証明書類の提出を求めます。
3. 法務部門：当社の紛争鉱物調達要件の遵守を確保するための法的支援を提供し、サプライヤーから提出された証明書類の審査を担当します。
4. 品質部門：購入製品の品質検査を行い、製品が当社の品質要件を満たしていることを確認します。
V. 紛争鉱物調達管理手順
1. サプライヤーアクセス段階：サプライヤーアクセス審査段階で、サプライチェーン管理部門は紛争鉱物のコンプライアンスを評価基準に組み込み、新規サプライヤーが当社の要件を満たしていることを確認します。既存サプライヤーについては、定期的な見直しを行い継続的な遵守を確保します。
2. 調達段階：調達部門は調達プロセス中に紛争鉱物を含む製品を特定し、コンプライアントなサプライヤーから調達されていることを確保します。調達契約締結前に、紛争鉱物の取り扱いについてサプライヤーと明確に合意し、関連する証明書類の提出を求めます。
3. 証明書類管理：サプライヤーは契約締結後一定期間内に、第三者監査報告書などの証明書類を提出し、購入製品に紛争鉱物が含まれていないことを証明します。法務部門は証明書類の真偽および有効性を審査します。
4. 品質検査：品質部門は購入製品の品質検査を実施し、製品が当社の品質要件を満たしていることを確認します。紛争鉱物を含む製品については、品質および調達元のコンプライアンスに特に注力します。
5. 不適合サプライヤーの対応：紛争鉱物を含むことが判明したサプライヤーについては、直ちに協力を停止し調査を実施します。調査結果に基づき、契約解除や訴訟提起など適切な措置を講じます。同時に、当該サプライヤーをブラックリストに登録し、他部門および子会社に通知します。
VI. 教育および周知
当社は従業員に対し定期的に紛争鉱物コンプライアンス研修を実施し、紛争鉱物に関する理解とコンプライアンス意識の向上を図ります。同時に、社内コミュニケーションを通じて紛争鉱物コンプライアンスの重要性を周知し、従業員が実務において関連規定を遵守するよう促します。
VII. 監督および評価
当社は健全な監督体制を確立し、各部門および子会社による本方針手順の実施状況を定期的に点検・評価します。違反が発見された場合は、社内規定に基づき厳正に対処し、関係責任者に責任を追及します。
本方針手順は発行日より施行され、すべての部門および子会社は厳守します。特別な事情により本方針手順の調整や変更が必要な場合は、実施前に当社の経営陣の承認を得なければなりません。
